開會無用之用

小弟打工時間唔短,由工業村到中環,由九龍塘殺返入馬料水,再殺出金鐘,會開過唔少,大好青春都浪費係開會上面<真架,最多試過有超過一半辦公時間用黎開會,再要 OT 做番正常工作,而小弟只係一個身居低下層既技術人員>,以下係部份唔同種類既會<以頻密程度排先後>﹕

  1. Weekly meeting
  2. Monthly payment order meeting
  3. X、Y、Z committee meeting
  4. Monthly video conference
  5. Project meeting (design review)
  6. Project meeting (kickoff)
  7. Mass Comm.
  8. Cost reduction meeting (with contractor)
  9. Goal setting
  10. Annual performance review
  11. Exit interview

除左用超過一半辦公時間開以上既會,重要用 >20% 時間準備背景資料、 PowerPoint 、約人、 Agenda 、 book 房、 meeting minutes 。。。。

好勒,開左咁多,唔敢話「開會無用!」,但大家開完會又有幾多個有用有建設性呢?我介紹幾個「好有用」既俾大家﹕

  1. 人地兩個人一個 team 話要同大家介紹下個 design flow ,咁成大半個部門十幾人逼埋一間房聽下有乜好介紹啦,之後三個鐘頭裏面,只係見佢兩個拗都未拗完,下?乜野 design flow ?
  2. 乜乜 committee 開會,議題係個 committee 要用左今年既 budget ,主席提議係平安夜食左佢,你老味!即係得你幾件無節目既粉人去?
  3. 同上,再開另一個會為左傾下上次食剩既「畢直」,用黎整件風樓好定 Polo 恤好?
  4. 某人專門係朝早十一、二點開會,開到一半用公數叫外賣,話一路食一路開會,呢種會幾乎個個星期都有,而會議內容係自己馬房歌功頌德。
  5. 又有某人<其實同上>為左擺款,叫齊其他部門各路人馬去自已地盤<如果唔明,證明你開得少會,或者你公司大極有限,又或者你公司既老細純如羔羊>開會,之後等左半個鐘,某人下面既 PPT manager 先搵倒某人,噢!原來某人記得有個「更重要」既 meeting !。。。。 xyz*!$%#$%^
  6. 為左要大家定期見下面,每個月總有一兩日你要早兩個鐘頭返工開 video conference ,因為對方身在 Austin, Texas!內容係傾下 d 「依貓」、 weekly report 已經講過晒既問題,因為太早返工,之後你成日都好似俾女飛咁無心機。
  7. 又或者係,某 design team 奉命修改兩個 module ,某 design team 頭目「漿糊」為 Email manager 一名,每日都會出「依貓」同下屬討論呢兩個 module ,好勒,到左 design review ,「漿糊」衝到入會議室,爆出第一句﹕「依?點解檯上有兩張設計圖?」一群蟻民眼神交流﹕「搵人話俾漿糊知,兩個 module 唔通得一張設計圖咩?」
  8. 某呃政府 funding 既僵屍公司<某 VC 用語> CEO ,每次同下屬開會,都會有三、四頁 PPT ,不過第一頁同最尾果頁,都係「Hello!」、「The End」之類,至於會議內容?哈哈哈哈!
  9. 至於乜野 goal setting 、 performance review 咪一樣係「狗嗡」,你唔依住老細規則玩,你「聽」食白果啦!
  10. 有個例子一樣有趣﹕小弟有一舊上司 K 君,當年小弟都算 K 君座下 fit 馬一名,經常向 K 君獻計、進言,每次同 K 君討論工作上問題,通常在小弟層層分析下 K 君都會衷心認同小弟,但幾個星期後 K 君就會要求開會再討論同一個問題,務求令小弟認錯為止,幾次之後,即刻搵機會走<轉工>啦!不過之後遇過唔少老細都係咁上下!

咁即係咩呢?即係開會唔一定有用,例如﹕人越多會議越無用、馬房圍內刷鞋會議無用、兩幫人開片會議無用、插人炳人會議無用、老細話諮詢下大家意見既會議無用。。。。

咁開會最有用係乜,咪可以俾 d 無野做既「開會動物」填滿張 time sheet 咯!開會表現自己、搏老細賞識?俾心機做好自己本份、或者俾心機刷靚老細對鞋先啦!歸根到底老細都只係見倒呢兩類人,至於你開會表現有幾勁?挑!做又唔得刷又唔得你有 Q 用?

***
另外,我曾經見過有人係 weekly report 裹面寫果個星期既唯一工作係 ftp files !!!過程重好詳盡添,如果無記錯,呢位仁兄現居於馬料水化學動物園要職,專門培育/協助本地高科技製做業,例如介紹你去一間無行內人聽過既韓國 fab ,只因為間 fab 開個好鬼平既價錢幫你做 MPW ,而果個
價錢係行內人都知連成本都未夠!

你話香港政府搵左班幾 Q 勁既專材呢!

***
第<10>項金手指僵屍無限復活絕技,最後成為某本地上市半導體公司重要公司文化之一!


  1. 我以為睇呆伯特係誇張搞下笑, 乜原來(2 同3 ) 向現實係真架!?

  2. 有個未能證實既美麗傳聞係 Scott Adams 都同我一樣係 MOT 記做過!

    好多人都話呢個傳聞係真既,不過我搵唔倒呢。

    至於<2>係我親身所見,<3>呢…..基本上係 MOT 記發生過 N 咁多次!

  3. PK_

    唔開咁多會, 老闆邊有自尊, 同事點樣磨12-hour day, 大家邊可以周圍同人講"好忙". 

    以為用口可以代替用腦?

    任何機構, 開會, 有九成場合就係開會既目的, 漸漸變成儀式, 好似黑社會成班人去送大佬殯咁.

    有人認為寫野煩, 讀野慢, 講同聽最好, 不過讀過下communications都知後者非常唔effective, 最後都係要個人靜靜坐低閱讀加思考先可以認真了解一d事情.




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